Cette page descend au niveau des processus concrets, service par service. L'objectif est que vous puissiez y reconnaître vos propres tâches et estimer ce qu'elles vous coûtent aujourd'hui.
Les exemples qui suivent sont ceux que nous rencontrons le plus souvent dans des structures de cinq à cinquante personnes.
Devis accepté qui déclenche automatiquement la création du dossier, de la commande et de la facture d'acompte.
Factures fournisseurs récupérées, lues et pré-saisies en comptabilité, avec contrôle humain avant validation.
Relances d'impayés échelonnées automatiquement, avec arrêt dès réception du règlement.
Pièces comptables classées et transmises au cabinet chaque mois, sans envoi manuel.
Notes de frais collectées par photo, rapprochées et intégrées au circuit de validation.
Demandes issues du site, du téléphone et des emails centralisées dans un seul pipeline, avec attribution automatique.
Devis sans réponse relancés à J+3 et J+10, avec notification au commercial si le client ouvre le document.
Fiche client complétée automatiquement à partir des données publiques de l'entreprise.
Compte rendu de rendez-vous rattaché à l'opportunité, avec les tâches de suivi créées dans la foulée.
Alerte quand un client habituel n'a rien commandé depuis un délai inhabituel.
Réapprovisionnement déclenché sur seuil, avec demande de prix envoyée aux fournisseurs référencés.
Bons de livraison rapprochés des commandes et des factures, avec signalement des écarts.
Planning de production mis à jour depuis les commandes confirmées.
Suivi des heures rattaché automatiquement au bon chantier ou à la bonne affaire.
Arrivée d'un collaborateur : création des comptes, des accès et du parcours d'intégration en une seule opération.
Demandes de congés, validation et report automatique dans les plannings.
Rappels d'échéances : visites médicales, habilitations, formations obligatoires, renouvellements de contrats.
Tableau de bord hebdomadaire envoyé automatiquement à la direction, alimenté par les outils métier.
Prenez la tâche que quelqu'un de votre équipe déteste faire et qui revient chaque semaine. C'est presque toujours le bon premier chantier : le gain est immédiat, l'adhésion aussi.
Nous chiffrons le temps réellement passé, le comparons au coût de l'automatisation, et nous ne démarrons que si l'écart est net. Un processus qui prend dix minutes par mois ne justifie pas trois jours de développement.
Chaque métier a ses contraintes propres. Ces pages détaillent ce que nous mettons en place selon votre activité.
Site internet pour PME : crédibilité commerciale, recrutement, outils internes et automatisation. Un projet cadré, chiffré et livré par étapes.
Site internet pour entreprise du bâtiment : références de chantiers, qualifications, recrutement et demandes de devis. Adapté aux marchés privés comme publics.
Site internet pour expert-comptable : offres par type de client, honoraires, espace client et automatisation. Attirer des dossiers qui correspondent au cabinet.
Il n'y a pas de seuil de taille, seulement un seuil de répétition. Un indépendant qui édite trente factures par mois a autant à gagner qu'une PME de quarante personnes, parfois plus, car il fait tout lui-même.
Non, si l'automatisation se place derrière les outils qu'elles utilisent déjà. Nous cherchons à supprimer des gestes, pas à ajouter une interface de plus. C'est un critère de conception, pas une promesse commerciale.
Dans les cas que nous rencontrons, elle libère du temps sur des tâches que personne ne revendique : saisie, recopie, classement. Ce temps se reporte sur le commercial, la production ou la qualité de service.
Oui. Chaque processus automatisé reste exécutable manuellement, et nous conservons la procédure correspondante. C'est aussi ce qui permet de continuer à travailler en cas d'incident sur un service tiers.
Automatisation de vos tâches répétitives : devis, factures, relances, saisie, reporting. Vos outils connectés entre eux, sans ressaisie ni fichier qui circule par email.
Installation, paramétrage et automatisation de votre CRM : pipeline commercial, relances, devis, reporting et connexion avec votre site internet.
Mise en place de workflows n8n, hébergés chez vous ou en Europe : connexion de vos applications, développement de nœuds sur mesure, supervision et maintenance.
Développement de sites internet sur mesure : espace client, réservation, configurateur, connexion à un ERP ou un CRM. Des fonctionnalités qu'aucune extension ne couvre.
Nous intervenons principalement en Haute-Savoie et dans les Hauts-de-Seine, à distance et sur place lorsque le projet le demande.
Agence web en Haute-Savoie : création de sites internet, e-commerce, référencement local et automatisation pour les entreprises du 74, d'Annecy à la vallée de l'Arve.
Agence web dans les Hauts-de-Seine : création de sites internet, développement sur mesure, SEO et automatisation pour les entreprises et commerces du 92.
Décrivez-nous votre projet en quelques lignes. Nous répondons sous 24 heures ouvrées avec un premier avis, et nous vous disons franchement si cette prestation correspond à votre besoin, ou si une autre serait plus adaptée.